Training Calendar

الاستراتيجيات الكاملة في الفهرسة و الارشفة

01/12/2019 - 06/12/2019 | الإمارات العربية المتحدة

التفاصيل

نظرة عامة على الدورة التدريبية

مع التزايد المستمر في حجم المؤسسات وما تحتوي عليــه من مستندات ووثائق كثيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر كثيرًا مــن الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ علــــــى هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود نظام متكامل يتولى القيــام بجميع العمليات الخاصة بالتعامل مـع البيانات آليًا، مثل الفهرسة والأرشفة والبحث والاسترجاع.

اهداف الدورة

:سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من

  •  توفير المساحات المكتبية التي تستهلك وتستغل في تخزين الوثائق والملفات الورقية .
  •  توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الوثائق الاصلية لأي تلف نتيجة تعرضها للعوامل البيئية والجوية المختلفة او الحرائق او السرقة او الضياع اوغيرها حيث ننصح بان تكون النسخ الاضافية (الالكترونية ) بعيدة عن الموقع الذي توجد فيه النسخة الأصلية تلافياً للحالات التي تم ذكرها آنفاً.
  •  سهولة استرجاع واستدعاء الوثائق والملفات المطلوبة باستخدام طرق ووسائل برمجية متعددة البحث مع الامكانية المتطورة في عملية البحث .
  •  سهولة التبادل للوثائق والمعلومات بين داخل وخارج مؤسسات الشركة بعيدا عن حملها وتعرضها للسرقة والفقدان والتلف
    يمكن استخدام برامج الكترونية تتيح للاشخاص الأطلاع على الوثائق والمعلومات لأكثر من شخص وبنفس الوقت كما هو الحال في المكتبة الألكترونية (قيد الأنشاء ) المستخدمة في قسم المعلومات .
  •  امكانية الحذف والأضافة للوثائق المتكررة والمفقودة .
  •  التقليل من التكاليف في الورق والجهد والوقت في عمليات الطباعة والاستنساخ اثناء تداولها .
  •  توحيد المعايير فيالتعامل مع الوثائق وذلكبالربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخلالمؤسسة الأم أو خارجها.
  •  الرفع من أداءالمؤسسات الحكومية وكذلك مؤسسات القطاع الخاص والتقليل من الأخطاء ومخالفة الأنظمة.
الرسوم: AED 3000
المدة: 3 ايام
البلد: الإمارات العربية المتحدة
مواعيد التدريب: 01/12/2019 - 06/12/2019
اللغات:

استفسار | معرفة المزيد

منهجية الدورة والموارد

تمارين ملء الفجوة

تمارين المجموعة التفاعلية

دراسات الحالات المبنية على المعرفة ولعب الأدوار

المهارات الفنية ذات الصلة والنشرات

الدورات ذات الصلة

WhatsApp chat